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Contratto:
CONTRATTO DI AGENZIA Tra Alesia Tour Operator di Caldana International Tours srl nella persona del legale rappresentante Moreno Caldana (di seguito Alesia) e Agenzia……………………………………………………………………………… (di seguito Agenzia) 1. Oggetto Alesia Tour Operator di Caldana International Tours srl (di seguito “ALESIA”) nella persona del legale rappresentante Moreno Caldana, conferisce all’Agenzia, in via non esclusiva, l’incarico di commercializzare i servizi alberghieri e benessere tramite le piattaforme www.alesiaspahotels.com e www.alesiatouroperator.com. 2. Validità Il presente Contratto è valido dalla data dell’invio telematico ad ALESIA e ha validità annuale; alla data di scadenza naturale viene rinnovato tacitamente ogni anno, fatto salvo per entrambe le Parti eventuale disdetta scritta entro il termine di trenta (30) giorni dalla scadenza. In caso di interruzione del contratto l’Agenzia ed ALESIA si impegnano a onorare tutte le prenotazioni effettuate fino alla chiusura del contratto. 3. Commissioni La Commissioni sono sempre calcolate al netto dell’IVA alberghiera di ogni Paese. La commissione base è l’11%. Alla scadenza annuale del contratto, al raggiungimento dei seguenti volumi di servizi venduti, verranno riconosciute delle over commissions con valore retroattivo: • al raggiungimento di € 5.000 +0,50% • al raggiungimento di € 9.000 +1% • al raggiungimento di € 15.000 +2% 4. Pagamento Commissioni Le commissioni verranno trattenute dall’Agenzia dall’acconto che il Cliente versa al momento della prenotazione; l’Agenzia verserà le competenze ad Alesia ed automaticamente si creerà copia della fattura di commissione con numerazione settoriale (vedi allegato A) che sarà inviata attraverso il sistema SDI. A tale scopo l’Agenzia dichiara che il proprio codice SDI è……………………………… 5. Modalità di prenotazione 5.1 La prenotazione è inserita dall’Agenzia di Viaggi tramite le nostre piattaforme. L’Agenzia, seguendo la procedura indicata dalla piattaforma, inserisce i dati del Cliente e della carta di credito, a seconda della modalità di pagamento scelta. L’Agenzia pagherà tramite carta di credito ad Alesia le sue competenze. Alla fine della transazione l’Agenzia potrà consegnare il Voucher al Cliente. 5.2 Non è prevista la possibilità di effettuare nessuna modifica sulla prenotazione confermata. Se si vuole modificare la prenotazione, bisogna cancellare la prenotazione esistente e effettuarne una nuova. Le penali previste in caso di cancellazione saranno visualizzate sul portale prima della conferma della prenotazione. 5.3 In casi particolari (offerte, promozioni o periodi festivi) potrà essere previsto il pagamento totale anticipato non rimborsabile. 5.4 In caso di prenotazioni al netto, l’Agenzia pagherà tramite bonifico ad ALESIA la quota netta secondo le istruzioni riportate sul portale al momento della conferma e riceverà fattura da ALESIA. 6. Pubblicazione dei dati - Responsabilità 6.1 L’Agenzia inserirà informazioni e dati all'interno del software al momento della propria iscrizione e per ogni prenotazione effettuata. Le Agenzie sono gli unici soggetti responsabili per i dati inseriti relativamente ai contenuti e all'accuratezza dei dati. In ogni caso ALESIA non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo e per nessuna ragione per il contenuto dei dati inseriti dall’Agenzia e per nessun eventuale danno causato a terze parti. L’Agenzia si impegna espressamente a mallevare e tenere indenne ALESIA da qualsiasi costo, spesa, perdita o danno (incluse le spese legali) che dovesse emergere direttamente o indirettamente, nei confronti di terze parti. 6.2 L’Agenzia si obbliga a comunicare ad ALESIA con lettera raccomandata AR, qualsiasi modifica alla gestione e/o la cessione dell’azienda costituente l’Agenzia, 30 giorni prima della data della prevista modifica. ALESIA si riserva il diritto di modificare o risolvere il contratto sospendendo e/o disattivando il codice di vendita dell’Agenzia. La cessazione del contratto, per qualsiasi motivo, non farà venir meno l’obbligo delle Parti di provvedere al pagamento di quanto dovuto. 7. Comunicazioni e notifiche Qualsiasi comunicazione richiesta o consentita dalle disposizioni di questo contratto dovrà essere effettuata per iscritto e si intenderà efficacemente e validamente eseguita a ricevimento della stessa, se effettuata per lettera o telegramma, o al momento di dichiarazione di ricevuta mediante apposito riconoscimento (anche a mezzo telefax), se effettuata via telefax, sempreché sia indirizzata come segue: per Caldana International Tours srl presso le sede legale a Toscolano Maderno (Bs) via Caldana n. 4, tel. 0365-5465842, fax 0365 5465804; pec: caldanainternational@pec.it; per AGENZIA……………………………………………………………… al/alla Sig./Sig.ra…….…………………………………………………. Via/Piazza…………..……………………………………………………… città…………………………………………. tel…..…….……………………………..., fax……………………………………., pec………………………………………………………….., ovvero presso il diverso indirizzo o numero di telefax (purché compresi nel territorio italiano) che ogni parte potrà comunicare all'altra parte successivamente alla data di questo contratto in conformità alle precedenti disposizioni, restando inteso che presso gli indirizzi suindicati, ovvero presso i diversi indirizzi che potranno essere comunicati in futuro, le parti eleggono altresì il proprio domicilio ad ogni fine relativo a questo contratto, ivi compreso quello di eventuali notificazioni giudiziarie. 8. Foro competente Per qualsiasi controversia dovesse insorgere al presente contratto sarà esclusivamente competente il foro di Brescia. 10. Trattamento dei dati personali Le Parti si prestano vicendevolmente il consenso al trattamento dei rispettivi dati personali, che si impegnano a trattare secondo i principi e i precetti del Reg. EU 2016/679. Le Parti si impegnano altresì al rigoroso rispetto dei principi e dei precetti della predetta Legge con riferimento a qualunque altro dato personale. Letto, confermato e sottoscritto. Alesia Tour Operator - Caldana International Tours srl Agenzia Allegato A AUTORIZZAZIONE (ai sensi dell’art. 21, comma 1, primo periodo D.P.R. n. 633/1972) La società……………………………………………………………………… (di seguito ADV) autorizza Alesia Tour Operator - Caldana International Tours srl con sede legale a Toscolano Maderno (Bs) via D. Caldana n. 4, C.F. 02776600989 (di seguito Alesia) ad emettere fattura in nome e per conto di ADV limitatamente ai soli rapporti intercorrenti tra gli stessi soggetti, in particolare per i servizi di intermediazione che ADV effettuerà tramite Alesia. ADV è consapevole che, ai sensi dell’art. 21, comma 1, primo periodo, D.P.R. n. 633/1972, continua ad essere l’unico responsabile delle violazioni connesse all’emissione della fattura. A questo fine, ADV e Alesia concordano le procedure di emissione della fattura da adottare come meglio precisato nell’allegato A1. Per l’Agenzia di Viaggi nome e cognome firma timbro ALLEGATO A1 PROCEDURA DI EMISSIONE DELLA FATTURA Le società - …………………………………………………. (di seguito ADV); - e Alesia Tour Operator - Caldana International Tours srl con sede legale a Toscolano Maderno (Bs) via D. Caldana n. 4 C.F. 02776600989 (di seguito Alesia) concordano le procedure di emissione della fattura da adottare come meglio di seguito precisato: 1. Alesia al momento dell’incasso della provvigione relativa all’intermediazione da parte di ADV è incaricato ad emettere fattura in nome e per conto di ADV con data dell’incasso e numerazione progressiva; 2. ADV comunica a Alesia che si avvarrà di un apposito registro sezionale acquisti per registrare le fatture emesse in suo nome e per conto da Alesia e che pertanto la numerazione sarà progressiva e contraddistinta dalla lettera AEC; 3. La fattura emessa da Alesia dovrà contenere, ai sensi di quanto disposto dall’art. 21, comma 2, lett. n), in calce la seguente indicazione “fattura compilata dal Tour Operator”; 4. Copia della fattura emessa da Alesia potrà essere scaricata subito da ADV dal software; la fattura sarà inviata attraverso il sistema SDI. 5. ADV ha l’onere di consegnare al proprio commercialista le fatture emesse da Alesia per proprio conto affinché siano posti in essere gli ulteriori obblighi di registrazione del documento, di liquidazione e di versamento dell’imposta dovuta. Per l’Agenzia di Viaggi nome e cognome firma timbro Per Alesia Tour Operator Caldana International Tours srl
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Accetto i termini del contratto
Privacy:
Privacy Policy Informativa Privacy ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) Il Regolamento UE n. 2016/679 tutela la riservatezza dei dati personali a tutela della libertà e dei diritti degli interessati ed impone quindi una serie di obblighi a chi “tratta” informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare, c’è quello di informare gli interessati e di acquisire nei casi prescritti il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti. Caldana International Tours S.r.l. raccoglie e tratta dati concernenti i clienti per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti. I dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne di statistica e ricerca di mercato per le seguenti Finalità di Marketing: inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di amministrativo/contabili e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici, che manuali, nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. I dati, inoltre, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti: a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito; b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali; c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei confronti dei clienti. Nella qualità di interessato il cliente, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; II. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante Modalità di esercizio dei diritti e potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. a CALDANA INTERNATIONAL TOURS SRL oppure una e-mail all’indirizzo: info@caldanainternational.it.
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